個人情報の取り扱い

プライバシーポリシー

制定日: 2026年1月1日

1. ポリシーの目的と適用範囲

halavyn（以下「当社」）は、財務コミュニケーションおよび関連するコンサルティング業務を提供する過程で取得する個人情報を適切に管理し、関係者の権利利益を保護することを目的に本プライバシーポリシーを定めます。本ポリシーは当社のウェブサイト、問い合わせフォーム、電子メール、面談、電話等を通じて提供されるサービスに関連して収集される個人情報に適用されます。法令、業界ガイドライン、社内規程に従い適法かつ公正な手段で個人情報を取り扱い、目的外利用の防止、漏えい防止、正確性の確保に努めます。利用者には個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口を明示し、適切な説明と対応を行います。

2. 収集する情報と取得方法

当社が収集する情報には、本人を識別できる情報（氏名、所属、役職、メールアドレス、電話番号、住所など）および会社名やプロジェクトに関する情報が含まれます。これらは問い合わせフォームの入力、電子メールのやり取り、電話応対、対面での面談、名刺交換、イベント参加受付など、利用者の能動的な提供や業務上の必要に応じて取得されます。また、ウェブサイトの利用ログやCookieを通じて技術情報（IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時等）を取得する場合があります。取得する情報はサービス提供に必要な最小限に限定し、過剰な収集は行いません。個人情報を提供いただく際は、その利用目的を明確にし、必要に応じて同意を得ます。

3. 利用目的

取得した個人情報は以下の目的のために利用します。相談対応および見積りの提供、サービス提供と契約の履行、請求および支払管理、法令に基づく対応、利用者からの問い合わせ対応、当社サービスに関する案内や重要なお知らせの送付、セミナーやイベント運営、並びにサービス改善のための分析および統計処理です。利用目的の達成に必要な範囲で外部の協力会社に業務を委託することがありますが、その際には適切な管理を行い安全管理措置を講じます。利用目的の範囲外で個人情報を利用する場合は、事前に本人の同意を得るか、法令に基づく例外に該当する場合を除き行いません。

4. Cookie等および技術情報の取り扱い

当社ウェブサイトでは、利用者の利便性向上やサイト改善のためにCookieや類似技術を利用します。Cookieは個人を特定するものではなく、閲覧状況の分析やセッション管理、ユーザー設定の保持に用いられます。ブラウザの設定によりCookieを拒否したり、受信時に通知を受けることが可能です。ただし、Cookieを無効にした場合、一部の機能やサービスが正常に動作しない場合があります。当社は第三者の解析サービスを利用する場合があり、その場合は当該第三者のプライバシーポリシーに従ってデータが処理されます。利用者はCookie同意のポップアップで選択でき、同意状況はブラウザまたは当社が設ける保存機構で管理されます。

5. 第三者提供と国際情報移転

当社はあらかじめ明示した利用目的の範囲内で、業務委託先に個人情報を提供することがあります。提供先には契約上の守秘義務と安全管理の要求を課し、適切な監督を行います。法令に基づく場合や人の生命、財産の保護に必要な場合、あるいは公的機関からの法的要請に応じる場合には、第三者提供を行うことがあります。海外へのデータ移転が必要となる場合には事前にその旨を明示し、移転先の国・地域における安全確保措置を講じたうえで、適切な手続きを実施します。移転に際しては、本人の同意を取得するか、適用される法令で認められる範囲で実施します。

6. 保管期間と安全管理措置

個人情報は利用目的に応じた期間保持し、不要になった情報は合理的な方法で消去または匿名化します。保管期間の基準は法律又は契約上の義務、業務上の必要性に基づき定めます。当社は技術的・組織的な安全管理措置を講じ、不正アクセス、漏えい、紛失、改ざん等を防止します。具体的にはアクセス制御、通信の暗号化、ログ管理、定期的なリスク評価、従業員への教育や秘密保持契約の実施を含みます。万一の事故発生時には速やかに原因を調査し、影響を最小化するための対策を実行します。

7. 利用者の権利と請求手続

利用者は当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等を求める権利があります。これらの請求は、本人または正当な代理人からの書面または当社指定のフォームで受け付けます。請求を受けた場合は、請求の内容を確認のうえ、合理的な期間内に対応します。請求に際しては本人確認のための書類をお願いすることがあり、不当な負担を伴う過度な請求については対応を制限する場合があります。詳細な手続きや必要書類については下記の問い合わせ先にご連絡ください。

8. 政策の変更と告知

本ポリシーは法令の改正や当社業務の変更に応じて見直されることがあります。重要な変更がある場合は当社ウェブサイト上で告知し、利用者に分かりやすく通知します。小規模な修正については公表日を更新することで対応する場合があります。常に最新の内容をご確認いただけるよう、当社ウェブサイトの本ページを定期的にご確認ください。

9. 問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、開示等の請求は以下の窓口で受け付けます。住所: 東京都千代田区丸の内1-1-1 halavynビル 1001 電話: 03-1234-5678（受付: 平日 9:30〜18:00）メール: [email protected] 担当部署は個人情報管理担当であり、迅速かつ誠実に対応いたします。必要に応じて本人確認のための書類提出をお願いすることがありますが、これは安全確保のために必要な手続きです。